员工、客户和公司数据的安全对于维持信任至关重要。随着网络威胁的加剧，它们对公司声誉、业务运营甚至监管风险的影响也在增加，重要的是要明白网络安全不是it部门的唯一责任。这需要一种协调一致的方法，包括适当的保障、培训和员工参与。
瑞秋·威尔逊，财富管理数据安全和基础设施风险主管，分享了七个你可以采取的步骤来帮助保护你的组织。
1.维护详细的网络安全政策
你的员工既是你的第一道防线，也是你最大的弱点。对他们进行教育、培训和测试，以帮助他们抵御网络威胁，确保合规并在事件发生之前做出适当的响应。敏感信息应如何存储或传输?如果员工点击了可疑的内容，他们应该怎么做?敏感信息是否仅限于为履行工作职责而需要获取的员工?只需要一个人就会犯一个代价高昂的错误。明确的、可执行的政策和程序是不可替代的。
2.做一个电子邮件怀疑论者
电子邮件是网络罪犯最喜欢的工具。如果员工不假思索地点击链接或打开附件，他们可能会在不知不觉中将恶意软件下载到您的网络上。另一种流行的网络攻击策略是商业电子邮件泄露(BEC)，犯罪分子冒充高管或客户，目的是让电子邮件收件人发送金钱或敏感信息。有时，欺诈者只是欺骗一个公开可用的电子邮件地址。在其他情况下，他们破坏了服务器或劫持了帐户凭据。
不管用什么方法，教训都是一样的:永远不要条件反射地相信你收到的电子邮件。在联系之前，一定要依靠电子邮件以外的多种方法来确认发件人的身份和意图，不要通过不安全的电子邮件或短信传递敏感信息。
3.制定事件响应计划
几乎每个企业都会在某个时候面临数据泄露。企业不仅需要准备如何预防事故，还需要准备一旦发生事故该如何应对。事件响应计划对于减轻泄露的后果至关重要。他们应该为组织内部(IT、高级管理人员、内部法律顾问、通信)和外部(外部法律顾问、计算机取证专家和公共关系)的关键利益相关者划定角色和责任。计划应该通过各种场景进行测试，定期进行实践，并适当地进行审查和改进。
4.保护您的系统
培训员工发现和挫败社会工程计划是难题的一部分，但技术保障也发挥着关键作用。首先，在所有用于商业活动的电脑上运行信誉良好的防病毒产品，并使所有设备上的软件、操作系统和浏览器保持最新状态。在可能的情况下打开自动更新，因为软件公司通常在发布的每次更新中都包含安全升级(称为“补丁”)。这需要企业使用的所有设备和软件的准确清单。
5.明智的旅行
远程访问信息带来了一系列独特的网络风险和挑战。一个好的做法是避免使用公共Wi-Fi热点，这会让你的通信和互联网流量面临被拦截的风险。相反，用你的手机创建一个个人热点，并通过端到端加密的LTE通道连接。您可以并且应该以虚拟专用网络(VPN)的形式应用额外的保护。
旅行时，对随身携带的设备要挑剔，绝不让它们无人看管。你也应该避免使用公共电脑、公共充电线或USB接口。
6.避免密码陷阱
重复使用密码有风险。当个人在多个帐户中重复使用密码时，一个帐户的入侵会威胁到其他帐户。为了避免这种风险，最好的策略是为每个帐户使用复杂、冗长和唯一的密码。可以理解的是，这样的密码对任何人来说都很难记住，更不用说一个办公室或一群人了。这就是密码管理器可以提供帮助的地方。一个有信誉的密码管理器会创建强密码，然后以加密合理的方式存储它们。
除了使用强密码外，还应尽可能启用多因素身份验证(MFA)，特别是对于公司的高后果系统。MFA允许您添加除用户名和密码之外的其他验证，以确认用户的身份并保护对帐户的访问。注册可信设备、生物识别(如指纹或面部识别扫描)和安全密钥都是MFA的例子。
7.找一位专家
为了确保您的网络安全保护是强大的，您可能希望聘请专家的服务。网络安全专家可以进行漏洞评估，教育您的员工和客户，评估您的供应商，并就加密工具、网络保险、文档存储、网络监控等提供建议。
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