你的新远程员工可能有税务问题。以下是如何提供帮助。
当COVID-19大流行袭来时，三分之二的雇主允许大部分团队开始远程办公。1今天，许多员工仍然没有回到办公室，其中许多人也没有在家登录。
你的员工可能已经决定收起他们的笔记本电脑，从城市的小公寓搬到州外更大的住所，可能是和父母住在郊区，也可能是在海滩附近的第二套房子里。但搬到其他州的工人在纳税时可能会遇到一些意外——包括在两个地方的欠款。
在报税时，提前提醒他们潜在的税务问题可以减轻他们的压力或错误，并提醒你的员工你在考虑他们的财务健康。
虽然你的建议不能取代会计或税务顾问的建议，但你可以广泛讨论常见的潜在陷阱。以下是需要涵盖的领域:
解释税法因州和环境而异
每个州都有自己的一套通常很复杂的税收规则，这些规则可能适用于临时工人和永久工人。在美国有24个州，只要每天打卡上班就会被收税。2在两个(或更多)州欠税的工人将不得不在每个州报税。
有特别严格规定的州，如纽约州，不仅可以对临时来这里工作的人征税，还可以对那些常年在其他地方生活和工作的人征税，如果你的公司总部设在帝国州的话。请记住，并不是所有的州都有这样的规定，十几个州已经同意对因疫情而搬迁的远程工作者免除税法。3.
此外，一些邻近的州，如马里兰州和弗吉尼亚州，新泽西州和宾夕法尼亚州，已经有了互惠协议，允许通勤工人只在居住地纳税，而不是在做生意的地方纳税。一些州还可能为那些必须在他们临时迁居的另一个州缴纳所得税的居民提供抵免。4
提醒员工让你了解情况
防止被突如其来的州税法案打击的一个方法是让员工保持他们的W-2是最新的。借此机会提醒他们如何访问和更新表格，并解释这样做将允许你根据他们的工作地点扣留正确的金额。
鼓励员工做详细的记录
在多个州欠税的工人必须在每个州都申报州税，尽管许多州允许“部分年度”报税。在这种情况下，工人们将需要展示他们在每个州工作的时间。准确地计算在每个状态下花费的时间可以使这个过程更容易。
它还可以防止以后的审计问题，因为如果员工歪曲或隐瞒他们在州外工作的时间信息，国税局可能会认为这是伪证。审计人员可以使用手机和信用卡记录来反复检查工人的行踪是否与他们的申报表相符。5
提醒他们专业帮助的价值
考虑到这些复杂的规定，许多工人今年将从税务方面的专业帮助中受益。知识丰富的会计师或税务顾问会了解你的员工在纳税年度居住和工作的州的法律，并更好地帮助他们了解具体的纳税义务。
当他们专注于财务时，你也可以提醒你的员工其他专业财务资源的价值，包括通过财务健康计划获得的资源。了解更多raybet炉石传说摩根士丹利在工作帮助公司和个人，无论他们在何处创造财富。
